Políticas Editoriales

Código de ética

Estudios de Historia Novohispana promueve la difusión de nuevo conocimiento de alta calidad y está a favor del acceso abierto a la información. Sostiene los principios de responsabilidad, probidad, transparencia, imparcialidad y confidencialidad con el objetivo de mantener buenas prácticas editoriales y se rige por el código de ética de la Universidad Nacional Autónoma de México. Suscribe, asimismo, los lineamientos y las guías del Commitee on Publication Ethics (COPE) para la prevención y atención de malas conductas y acusaciones de malas prácticas.

A continuación, se describen los diferentes actores y sus responsabilidades:

El Consejo Editorial

• El Consejo Editorial es un órgano colegiado compuesto por destacados académicos de instituciones mexicanas y extranjeras, quienes se eligen a partir de una consulta entre pares.
• Una de sus principales funciones es velar por el buen funcionamiento de la revista y el desempeño de sus editores. Asimismo, el Consejo Editorial contribuye a dar visibilidad y prestigio a la revista en el ámbito nacional e internacional.
• Son responsabilidades del Consejo Editorial asesorar a los editores de la revista, ayudar a dirimir posibles controversias, participar en la elaboración de diagnósticos y, ocasionalmente, realizar dictámenes, cuando los materiales a evaluar estén directamente relacionados con su campo de conocimiento.
• Los miembros del Consejo Editorial se comprometen a apegarse al presente código de ética y se constituyen en garantes del mismo.

Los editores

• Los editores son académicos pertenecientes al Instituto de Investigaciones Históricas de la Universidad Nacional Autónoma de México, comprometidos a dirigir la revista en cumplimiento con el presente código de ética y buscando los más altos estándares de calidad académica.
• Se encargan de gestionar la recepción, evaluación y, en su caso, publicación de los trabajos que sean presentados a la revista.
• Son los responsables finales de decidir cuáles trabajos recibidos son pertinentes para su publicación. Determinan lo anterior tomando en consideración los temas de especialidad de la revista, la relevancia y actualidad de las contribuciones, el cumplimiento de los autores en cuanto a los requisitos para la presentación de originales y el resultado del estricto arbitraje por pares.
• Recurren a un programa de detección de plagio, entre otros mecanismos, para asegurarse de que los trabajos propuestos para su publicación en la revista sean inéditos y originales. No se aceptará ningún trabajo en el que se detecte plagio, autoplagio, publicación duplicada, omisión deliberada de referencias o uso de material (datos, imágenes, etcétera) sin el debido permiso.
• Se comprometen a garantizar la imparcialidad y confidencialidad en el proceso de arbitraje por pares, el cual se lleva cabo con la modalidad de doble ciego.
• Los editores procuran obtener las opiniones de especialistas de la mayor idoneidad posible. Para el arbitraje por pares acuden a dos académicos de reconocido prestigio, pertenecientes a instituciones nacionales o internacionales. En caso de discrepancia en las evaluaciones, los editores solicitan un tercer dictamen.
• Buscan evitar o, en su caso, solucionar los conflictos de intereses que puedan suscitarse en el proceso de evaluación de los trabajos recibidos.
• Mantienen informados a los autores de las decisiones referentes al proceso editorial de sus trabajos.
• Se comprometen a mantener la confidencialidad sobre los trabajos recibidos, así como de los nombres de autores y evaluadores. En ningún caso divulgarán indebidamente algún trabajo recibido, ni lo utilizarán sin contar con el permiso expreso y por escrito del autor. Sólo tienen acceso a los trabajos recibidos el equipo editorial y los dictaminadores.
• Se comprometen a publicar correcciones, clarificaciones, retractaciones y disculpas cuando esto sea necesario.

Los autores

• El envío de un trabajo implica la aceptación de las políticas de la revista y del presente código de ética.
• Los autores deben garantizar que sus trabajos sean resultado de una investigación original, inédita y reciente; asimismo, que los datos en ellos utilizados han sido obtenidos de manera ética. En consecuencia, cualquier trabajo que incurra en plagio, autoplagio, publicación duplicada, manipulación de citas, atribución incorrecta de autoría, omisión deliberada de referencias o uso de material (datos, imágenes, gráficas, etcétera) sin el debido permiso no será considerado para su publicación.
• Los autores deberán evitar el envío de artículos que esencialmente describen la misma investigación con cambios menores de otros artículos publicados o en proceso de publicación (publicación salami o duplicada).
• Es obligación de los autores identificar adecuadamente todos los trabajos publicados e inéditos de otros autores que fueron por ellos utilizados o que son antecedentes de su trabajo.
• Los autores deben citar la autoría y procedencia de todas las imágenes que incluyan en sus trabajos y deben contar, en su caso, con los permisos correspondientes para su reproducción.
• Los autores deben garantizar que sus trabajos no han sido previamente publicados ni se encuentran en proceso para aparecer en otra publicación.
• Todos los autores deben hacer del conocimiento de los editores cualquier conflicto de interés o situación de otra naturaleza que pudiera influir en los resultados de la evaluación de sus manuscritos.
• Para la publicación de sus trabajos, los autores deben seguir estrictamente las normas para la publicación de originales definidas por la revista.
• Es responsabilidad de los autores atender a las solicitudes de correcciones y/o inclusión de materiales adicionales que les señalen los editores, en los plazos estipulados.
• Los autores, una vez que han recibido la notificación de que sus trabajos serán publicados, deben otorgar a la revista los derechos de publicación correspondientes.
• Los autores podrán reeditar sus trabajos después de haber sido publicados en Estudios de Historia Novohispana, pero siempre especificando el volumen, año y las páginas.
• Los autores que envíen trabajos para su posible publicación en la revista se comprometen a apegarse al presente código de ética.

Los dictaminadores

• Los dictaminadores son especialistas calificados en las temáticas abordadas en los trabajos presentados para su posible publicación. Sus opiniones contribuyen a que los editores tomen decisiones acerca de la pertinencia de la publicación de los trabajos recibidos.
• Deben informar oportunamente a los editores si existe algún conflicto de interés en relación con el texto que se les solicite evaluar.
• Deben realizar su labor con imparcialidad y rigor académico, expresar sus comentarios en un marco de respeto y ser constructivos en sus señalamientos.

Las evaluaciones deben ser dictámenes razonados que tomen en consideración los siguientes aspectos:

• Relevancia temática y originalidad del artículo.
• Nivel y consistencia en su argumentación.
• Claridad, estructura y calidad en su redacción.
• Uso y actualización de fuentes y bibliografía.
• Aspectos no incluidos en los incisos previos pero que el evaluador considere importantes.

• Los dictaminadores deben notificar a los editores, en caso de tener certeza o sospecha, de que el trabajo revisado incurre en plagio, autoplagio, publicación duplicada, omisión deliberada de referencias o cualquier otra práctica no ética.
• Deben respetar los plazos establecidos por la revista para enviar sus evaluaciones.
• Se comprometen a no divulgar ni a utilizar para ningún fin los trabajos que reciban para evaluar o la información contenida en ellos.
• Se comprometen a apegarse al presente código de ética.

Política de autoría y contribución

Los manuscritos son evaluados mediante revisión por pares bajo modalidad doble ciego.

Política de uso de inteligencia artificial

La revista publica números conforme a su calendario editorial oficial.

Políticas de secciones

**********Advertencia importante**********

Para que un artículo sea dado por entregado y comience su proceso editorial debe apegarse enteramente a las Normas para presentación de originales. Si no cumple con ellas y no ha sido postulado con su respectiva declaración de originalidad firmada y escaneada, no será revisado.

Política para artículos

Los artículos deben de ser trabajos científicos inéditos, producto de investigación original y reciente, en torno a la historia de Nueva España y los territorios que conformaron los dominios de la Corona española en América y Filipinas, entre fines del siglo XV y primera parte del siglo XIX. Los artículos deben estar fundados en fuentes primarias y secundarias, así como elaborados dentro de la metodología histórica, en sus diversos enfoques y perspectivas.

Política para reseñas

Los libros reseñados deben tratar total o parcialmente sobre la historia Nueva España y los territorios que conformaron los dominios de la Corona española en América y Filipinas, entre fines del siglo XV y primera parte del siglo XIX. Las reseñas deben incluir una descripción y valoración crítica de las obras (no se aceptan resúmenes). Los textos deben presentar un aparato crítico con las citas y las referencias a otros trabajos publicados sobre el mismo campo de estudio, por ejemplo: para señalar un frente de discusión historiográfica, para remitir a obras que se encuentran en la misma línea de investigación o para dar cuenta de estudios que complementan lo analizado en el libro reseñado. Dicho aparato crítico debe entregarse en el sistema Chicago notas al pie/referencias, en apego a las normas autorales de la revista; es decir, es necesario brindar las referencias bibliográficas que correspondan tanto en nota al pie de página, como en el listado de referencias al final de la reseña.

Política para Documentaria

Documentaria es una sección eventual que publica fuentes inéditas (documentos textuales, mapas, imágenes, entre otras), provenientes de Nueva España y los territorios que conformaron los dominios de la Corona española en América y Filipinas, entre fines del siglo XV y primera parte del siglo XIX, acompañadas de un estudio introductorio. El texto debe brindar un equilibrio razonable entre estudio introductorio y documento. El estudio debe exponer las razones de la publicación de un documento o de fuentes de diversa naturaleza, de difícil localización o accesibilidad; las circunstancias de su hallazgo; y su relevancia o la importancia de su difusión. Según el caso, también puede proporcionar la descripción de la materialidad del documento o fuente; una breve contextualización histórica e historiográfica; el recuento de su devenir hasta su ubicación actual o sobre el acervo que lo resguarda; su situación legal; cuestiones relativas a su consulta, según sea el caso. La transcripción de fuentes debe realizarse con un criterio de modernización ortográfica en todos los casos. Esta sección se dictamina bajo un sistema de doble ciego con el dictamen de, por lo menos, un revisor externo, cuya determinación es inapelable.

Política de evaluación por pares

Valoración preliminar (dictamen técnico y dictamen de pertinencia académica)

Todos los trabajos enviados a EHN, antes de comenzar el proceso de evaluación por pares, reciben una valoración preliminar por parte del equipo editorial para determinar si cumplen los criterios previstos en sus Normas para la presentación de originales; confirman el apego a la temática y al alcance de la revista; cubren los requisitos establecidos en su Política de secciones, el interés, la originalidad, la calidad de la metodología, la claridad de exposición y la relevancia de los resultados presentados en relación con los conocimientos previos sobre el tema.

Esta valoración preliminar, conformada por un dictamen técnico y uno de pertinencia académica, incluye el proceso de detección de similitud por medio del software Similarity Check y puede llevar al rechazo del trabajo o a la solicitud de ajustes previos al proceso de dictamen por evaluadores.

Evaluación por pares

Una vez superada la valoración preliminar, los artículos y los textos para la sección Documentaria inician un proceso de evaluación por pares en la modalidad de doble ciego (véase el Proceso de evaluación por pares). Los artículos se envían a por lo menos dos revisores externos, mientras que los textos remitidos a la sección Documentaria son dictaminados por un solo revisor externo. Las reseñas son dictaminadas por los editores de la revista.

Los dictaminadores, quienes realizan el proceso en el gestor OJS, pueden dar uno de estos fallos:

• Aceptar el envío
• Publicable con modificaciones
• Reenviar para revisión
• Reenviar a otra publicación
• No publicable
• Enviar comentarios (se solicita a los revisores no usar esta opción)

El equipo editorial confiere a estos fallos, mediante la valoración meticulosa del contenido de los dictámenes, uno de estos resultados:

1. Aceptar envío = Aprobado sin cambios
2. Publicable con modificaciones = Condicionado a cambios mayores o menores
3. Reenviar para revisión = Condicionado a cambios mayores
4. Reenviar a otra publicación = Rechazado
5. No publicable = Rechazado

En la evaluación de los artículos puede presentarse cualquiera de las siguientes situaciones:

• En caso de que el artículo obtenga dos dictámenes aprobatorios, el trabajo se considerará publicable. La aceptación de una contribución evaluada y aprobada no implica su inmediata publicación. La revista se reserva la decisión final sobre la publicación y el fascículo en el que será incluido el trabajo.
• Si un trabajo resulta dictaminado como condicionado a cambios sean menores o mayores, el autor deberá atender puntualmente las observaciones, adiciones, correcciones, ampliaciones o aclaraciones sugeridas por los revisores y, de ser el caso, deberá argumentar por qué decide no seguir alguna de las recomendaciones de los dictaminadores. Tendrá un plazo de entre 20 y 45 días hábiles máximo, dependiendo del caso, para hacer las correcciones y reenviar el artículo a la revista. Una vez que sea corregido y enviado, el equipo editorial procederá a verificar la atención de las recomendaciones de los revisores y notificará al autor una decisión editorial o bien le enviará comentarios adicionales.
• Dos dictámenes de rechazo cancelarán la posibilidad de publicación del artículo propuesto.
• En caso de un dictamen aprobatorio y uno de rechazo, el artículo será turnado a un tercer árbitro con la finalidad de que el equipo editorial tenga más elementos para tomar una decisión editorial.
• Si el trabajo recibió un dictamen de rechazo y uno condicionado a cambios mayores, el artículo será rechazado, pero se instará a los autores que tomen en cuenta los comentarios y sometan nuevamente su artículo a consideración de la revista en un nuevo envío.

En todos los casos la decisión final sobre la publicación de los trabajos es responsabilidad única de los editores y su fallo será inapelable.

• La revista se compromete a dar a conocer el resultado del proceso de evaluación por pares al autor lo más pronto posible, en una carta de decisión editorial, junto con la transcripción de los dictámenes recibidos.
• El contenido de los dictámenes es confidencial, para uso interno de la revista y del autor.
• Ante un conflicto, queja o inconformidad por parte del autor respecto del resultado final del proceso de evaluación, será función del equipo editorial atender y resolver el caso con el apoyo del Consejo Editorial y en apego a esta política y al Código de ética de la revista.

Política de detección de plagio

Estudios de Historia Novohispana utiliza el software de detección de similitudes Similarity Check, entre otros mecanismos, en la etapa de valoración preliminar de los envíos, para asegurarse de que los trabajos propuestos para su publicación en la revista sean inéditos y originales, o en cualquier otro momento del proceso editorial si se juzga necesario. No se aceptará ningún trabajo en el que se detecte plagio. Las instancias de reciclaje y reutilización de textos deben comunicarse con transparencia a los editores de la revista y a los lectores por medio de notas al pie aclaratorias. No se aceptarán instancias de publicación duplicada, omisión deliberada de referencias o uso de material (datos, imágenes, etcétera) sin el debido permiso. En todos los casos, los diagnósticos brindados por el software Similarity Check son evaluados cualitativamente por un editor. El porcentaje de similitud de textos que sea identificado por el software es indicativo, pero no determina el resultado de dicha evaluación, el cual es comunicado al equipo editorial en el dictamen técnico realizado a todos los textos enviados por sus autores. En caso necesario, puede enviarse el resultado del diagnóstico a los autores.

Política de Acceso Abierto

Los contenidos de Estudios de Historia Novohispana están disponibles para su consulta y descarga en acceso abierto, sin costo y sin necesidad de registro, en apego a la Política de Acceso Abierto de la Universidad Nacional Autónoma de México. La revista edita y publica sin fines de lucro y no cobra cargos por el procesamiento de obituarios, artículos, reseñas o textos para la sección de documentaria (apc, article processing charges) a sus autores en ninguna fase de sus procesos editoriales. La revista se adhiere a la Declaración de Berlín y a la formulación del acceso abierto diamante, según los principios de Ciencia Abierta de la unesco. Con ello promueve los principios de integridad académica, transparencia, colaboración y difusión global del conocimiento. Estudios de Historia Novohispana publica la totalidad de sus contenidos con licencia Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional, según su Aviso de derechos de autor vigente.

Políticas de autoarchivo

La revista permite el autoarchivo de los artículos publicados como parte de su política de acceso abierto y difusión del conocimiento. Los autores pueden depositar la versión preprint, la versión aceptada (postprint) y la versión final publicada en repositorios institucionales, repositorios temáticos, páginas personales o redes académicas, sin periodo de embargo.

En todos los casos, el depósito deberá incluir la referencia bibliográfica completa del artículo, el enlace permanente a la versión oficial publicada en el sitio de la revista y la indicación de la licencia bajo la cual fue distribuido. No se permite modificar la versión editorial final.

El autoarchivo deberá respetar las condiciones establecidas por la licencia de publicación vigente de la revista.

Política de preservación

Las revistas del Instituto de Investigaciones Históricas-UNAM llevan a cabo diversos procesos cuyo propósito es garantizar la accesibilidad, a través del tiempo y de los cambios tecnológicos, de los documentos digitales que gestionan y publican:

Formatos de archivos y conversión de formatos

El Instituto de Investigaciones Históricas es consciente de la obsolescencia de formatos creados a partir de software propietario; por ello, en sus revistas se privilegia la creación de documentos en formatos abiertos o de código abierto documentado, siempre que sea posible. En consecuencia, se privilegia la generación de documentos en XML para la publicación de sus contenidos.

Se realiza un monitoreo de las versiones de formatos y sus respectivas actualizaciones con el objetivo de asegurar su continua accesibilidad.

Gestión documental

Adicionalmente, las revistas del IIH-UNAM han seleccionado sistemas confiables tanto para la gestión como para el mantenimiento de sus documentos digitales. Para ello, utilizan como gestor editorial el OJS (Open Journal Systems) en su versión 3.2, software de código abierto compatible con el protocolo de interoperabilidad OAI-PHM (Open Archive Initiative-Protocol for Metadata Harvesting).

Se ha adoptado el DOI (Document Object Identifier) para la asignación de identificadores, únicos y persistentes, a todos los documentos publicados en las revistas del IIH-UNAM, lo que contribuirá a asegurar su accesibilidad en el largo plazo.

Descripción documental

Todos los documentos digitales publicados en las plataformas de las revistas del IIH-UNAM están descritos bajo esquemas y estándares nacionales e internacionales, con el objetivo de posibilitar la interoperabilidad con otros sistemas. Los artículos publicados son descritos bajo el estándar Dublin Core y son compatibles con el protocolo OAI-PMH. Asimismo, los trabajos se publican con salida a XLM, la cual incluye el marcado de metadatos en el estándar XML-JATS.

Seguridad de la información

El IIH-UNAM se compromete a velar por la información depositada en las plataformas digitales de sus revistas. Los equipos editoriales de cada revista serán los únicos con permisos para la revisión, comprobación, modificación y actualización de la información registrada en los archivos, bases de datos, plantillas y demás instrumentos para la gestión de la información contenida. Los cambios que se consideren pertinentes serán debidamente documentados y se conservará una copia de la primera versión y del historial de modificaciones.

La Coordinación de Cómputo del Instituto de Investigaciones Históricas definirá la frecuencia de los respaldos, así como la aplicación de diversos mecanismos y niveles de seguridad destinados a salvaguardar la información.

Además, las revistas del IIH-UNAM forman parte de PKP-PLN (Public Knowledge Project's Private LOCKSS Network), red que genera un sistema de archivo descentralizado, distribuido entre bibliotecas colaboradoras, con el fin de crear archivos permanentes de la revista destinados a la preservación de los contenidos originales publicados y su restauración en caso necesario.

La lista actualizada de revistas conservadas en PKP-PLN se puede descargar en el siguiente enlace.

La presente política de preservación es la versión 1.2, liberada el 30 de enero de 2025.

Política de metadatos e interoperabilidad

Los metadatos en el sitio web de Estudios de Historia Novohispana describen todos los documentos digitales albergados en él a lo largo de la historia de la revista, como artículos, reseñas, textos de documentaria, obituarios, entre otros.

Esquema utilizado

El esquema de metadatos utilizado en este sitio web es Dublin Core.

Normalización

El registro de los documentos digitales en este sitio cumple con un mínimo de metadatos para su publicación y sigue los parámetros establecidos por los indizadores, recolectores y repositorios nacionales e internacionales, como las directrices OpenAIRE v3, la guía Better Practices in Journal Metadata, de PKP, y el Manual de indizacion en OJS. Buenas prácticas para la región latinoamericana, 2a. edición, publicado por la UNAM y la Universidad Nacional de Colombia en 2023.

El equipo editorial vela por la consistencia, presentación y normalización de los metadatos en la descripción de los documentos digitales, y se reserva el derecho de editar dichos metadatos para cumplir con los estándares actuales y adoptar las mejores prácticas de descripción del contenido.

Cualquier persona puede acceder a los metadatos de forma gratuita y libre mediante el protocolo de interoperabilidad que se describe a continuación.

Protocolo de interoperabilidad

Esta revista proporciona una interfaz OAI-PMH (Open Archives Initiative–Protocol for Metadata Harvesting) que permite a otros portales y servicios de información acceder a los metadatos de los contenidos publicados.

Especificaciones:

• OAI-PMH Protocol Version 2.0
• Dublin Core Metadata
• Ruta para los cosechadores: https://novohispana.historicas.unam.mx/index.php/ehn/oai

Reutilización / Uso de los metadatos

1. Los metadatos de los documentos digitales albergados en el sitio web de Estudios de Historia Novohispana pueden ser reutilizados y expuestos de manera pública para los motores de búsqueda y recolectores OAI-PMH sin permisos previos siempre y cuando sea sin fines de lucro y se haga mención al identificador persistente del registro originario, en este caso el doi correspondiente al registro del documento digital en dicho sitio.
2. En ese sentido, los metadatos del sitio web de Estudios de Historia Novohispana, conforme al Aviso de derechos de autor vigente en la revista, se encuentran bajo la licencia creative commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0, la cual permite a terceros "remezclar, retocar, y crear a partir de su obra de forma no comercial, siempre y cuando den crédito y licencien sus nuevas creaciones bajo los mismos términos".